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中药学院行政机构及职能

来源: 作者: 发布时间:2022-06-17

一、党政综合办公室主任  窦津晶

1. 学院党委全面工作,党校办安排的相关工作;

2. 学院综合办公室的日常运行和管理;协助院领导起草学院规划和总结;督办落实各项会议的决定并安排落实领导决策相关工作;

3. 院内人事调配、劳资、技术干部、人才培养等方面的管理及学校下达的人事相关工作的组织和实施;

4. 财务预算、执行与督查、资产管理等相关工作;

5. 外事、对外联络及接待工作;

6. 博士后招聘、在站管理、出站考核等相关工作;

7. 院党委及院领导交办的其它任务。

二、党务与宣传工作专员  马鹏凯(教师兼职)

1. 全院党务工作的统筹安排及实施;

2. 党建专项工作以及师德师风建设相关工作;

3. 党员的组织发展工作,党员档案的日常管理、党费收缴等工作;

4. 学院宣传、工会、计划生育、审计、党风廉政、统战等相关工作;

三、科研学科秘书岗  高叶丽

1. 学院科研、中药学科建设与管理工作;

2. 学院科研项目的申报、立项实施、过程管理、结题验 收等全程管理工作;负责学院科技成果转化、服务等相关工作;

3. 科研系统的日常管理工作;学院的学术交流、合作及其他相关工作;

4. 学院纵向科研经费的使用、监督、审计等相关工作;学院科研相关工作量的统计核算工作;

5. 学院重点学科、科研基地、创新团队等的相关工作;

6. 学院党委及院领导交办的其它任务。

四、研究生教学秘书岗  韩婧

1. 研究生招生、复试、录取等相关工作;

2. 培养方案修订、实施及相关工作;

3. 研究生在校期间的开题、答辩、学位授予等相关工作;

4. 研究生的学籍与档案管理工作;

5. 学位点建设、研究生相关制度起草制定等相关工作;

6. 院党委及院领导交办的其它任务。

五、本科教学秘书岗一  王运丽

1. 本科人才培养方案的制定、修订与实施工作;

2. 落实教学计划、教学课程安排以及教材选用等相关工作;

3. 专业、课程、教材、教学团队等建设工作;

教改项目、教育课题等相关管理工作;

5.本科毕业专题等相关工作;

6.院党委及院领导交办的其它任务。

六、本科教学秘书岗二  马家宝

1.本科教学相关制度建设,教学检查、评估与质量监控等工作;

2.教师本科教学相关工作量的统计、考评工作;

3.教师教学培训、教学比赛以及进修教师的日常管理工作;

4.教学计划内各环节的考核、考试及审核工作;

5.对接教师发展中心,开展课程思政、教学名师工作坊等建设考评工作;

6.在校本科生学籍与成绩管理等工作;

7.院党委及院领导交办的其它任务。

七、行政秘书岗(安全专员)  张纪磊

1.学院安全、消防等工作的落实与监督;

2.  学院楼宇及通风等设施维修与管理工作;

3.教学、科研废液的登记、检查、处理等日常相关工作;

4.院党委及院领导交办的其它任务。

八、资产管理员(档案专员) 王璐瑶

1. 负责资产管理工作,包括资产采购、盘点、验收、调剂、退履保、报废等工作;

2. 负责学生档案和和综合档案的整理,系统录入;

3. 协助完成学院行政管理事务性工作;

4. 完成上级领导交办的其他工作。

九、学生工作主管  张丽璇

1.负责本科生学生思想政治教育工作;

2.负责本科学生入学教育、毕业教育系列活动的开展;

3.负责学院少数民族、宗教安全维稳工作;

4.负责学生职业生涯规划指导工作;

5.负责本专科及研究生学生日常教育管理和事务管理的统筹工作;

6.负责各项突发事件的应对处理及上报工作;

7.负责学生办公室整体工作协调与管理;

8.完成学院领导及相关部门交办的其他工作。

十、学生就业专员  王硕

1.及时建立毕业生基本信息库并及时更新;

2.及时跟踪毕业生就业动态;

3.及时掌握毕业生思想动态,开展毕业生思想政治教育,做好突发事件处理;

4.积极开展就业指导,接待就业咨询,为毕业生提供高效、优质、个性化的就业指导和信息服务,引导学生树立正确的就业观;

5.负责国家就业政策宣传及各项流程、办法的咨询,实施具体指导;

6.及时发布就业信息,负责招聘单位的联络、接洽,组织专场宣讲会、招聘会;

7.认真落实毕业生信息核对、电子图像采集、毕业生签约派遣、档案转接等各项就业事务性工作;

8.做好毕业生去向调查统计,完成就业工作总结;

9.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

十一、团委书记、学院官微指导教师  陈欣

1.认真传达党组织和校团委的决议和指示,落实各项院团总支工作;

2.及时掌握团员的思想动态和学习情况,开展有针对性的思想政治教育;

3.指导团支部、院学生会、社团理事会成员及各班学生干部开展工作;

4.认真做好推荐优秀团员入党及优干保研生的选拔推荐工作;

5.学生党校管理、学生党课的安排及考核;

6.做好学院相关宣传事务工作,做好日常信息发布、推送筛选审查工作。

7.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

十二、学生党务负责人  周天

1.负责每年学生党员的吸收和发展;

2.负责每年学生党员思想政治教育,各种学生党员活动的开展;

3.负责新生党员的转入和毕业生党员的转出、暂存等事务;

4.负责每年学生党支部积极分子及发展计划的培养;

5.配合学院团委开展院级党课事务,配合学校组织部开展二级党课事务;

6.完成学院党委及组织部交办的其他工作。

十三、研究生专职辅导员 学院工会联络专员  韩阳

1.负责研究生日常教育管理工作,做好入学教育、毕业教育、社会实践学分认证等各项工作;

2. 负责研究生日常事务性工作,包括办理学生证、公交卡、订购火车票磁条等;

3.负责研究生国家奖学金、研究生学业奖学金评审工作;

4.负责研究生国家助学金发放,家庭经济困难学生认定,研究生助管的招聘及管理工作;

5.负责本研究生生源地及校园地贷款的审核、诚信还款教育等工作;

6.负责研究生心理健康与突发应急事件处置工作,培养学生的自立意识和安全防范意识;

7.定期对研究生进行职业规划指导,指导学生确立职业生涯目标;

8.负责协助学院分工会主席完成学院工会相关工作;

9.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

十四、大学生心理健康专员、学业辅导   张露尹

1.负责本科生及研究生心理健康教育工作;

2.负责本科生及研究生日常心理关注及突发事件处理;

3.负责大学生心理健康相关学生活动的组织开展;

4.负责对接学工部心理咨询中心,按要求开展各项工作;

5.负责专职辅导员、兼职班主任的日常管理、培训、考核等;

6.负责本科生学业预警筛查、干预;

7.组建学业辅导员队伍,负责队伍的日常管理,组织实施相关辅导工作;

8.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

十五、本科学生资助专员  曹放

1.认真传达学校资助部门相关指示,落实各项资助工作;

2.负责本科生国家级、校级、企业等各类奖学金评选工作;

3.负责本科生国家级、校级、企业等各类助学金、补助的评选发放工作;

4.负责本科生突发重大变故助学金申请工作;

5.负责本科生家庭经济困难学生认定工作;

6.负责本科生生源地及校园地贷款的审核、诚信还款教育等工作;

7.负责本科生勤工助学岗位的申报及管理工作;

8.负责资助类相关的评优工作;

9.负责学院本科生形势政策课的安排及考核;

10.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

十六、创新创业、征兵、劳动教育、校友会、学生安全、本科生事务专员   周广义

1.负责学院创新创业政策宣传,引导学生培养创新创业意识;

2.负责学生创新创业项目的发布、组织院级评选、认证等相关工作

3.负责征兵专项工作,宣传、报名、政审、体检、送兵等;

4.负责学生劳动教育政策宣传,活动组织,学分认证等

5.负责学院校友联络、校友会日常管理工作等;

6.负责本专科日常事务工作,如:宿舍安全卫生、学生证、公交卡、订购火车磁条等;

7.负责开展本科生及研究生日常安全维稳工作;

8.引领学生思想动态,协助做好网络思政教育工作。

9.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。