中药学院行政机构及职能
来源: 作者: 发布时间:2022-06-17
一、党政综合办公室主任 窦津晶
(1)学院党委全面工作,党校办安排的相关工作;
(2)学院综合办公室的日常运行和管理;协助院领导起草学院规划和总结;督办落实各项会议的决定并安排落实领导决策的相关工作;
(3)院内人事调配、劳资、技术干部、人才培养等方面的管理及学校下达的人事相关工作的组织和实施;
(4)财务预算、执行与督查、资产管理等相关工作;
(5)外事、对外联络及接待工作;
(6)博士后招聘、在站管理、 出站考核等相关工作;
(7)院党委及院领导交办的其它任务。
二、党政综合办公室副主任(专职组织员) 赵启飞
(1)全院党务工作的统筹安排及实施;
(2)党建专项工作以及师德师风建设相关工作;
(3)党员的组织发展工作,党员档案的日常管理、党费收缴等工作;
(4)学院宣传、工会、计划生育、审计、党风廉政、统战等相关工作;
(5)协助主任做好综合办公室的统筹协调工作;
(6)院党委及院领导交办的其它任务。
三、科研学科秘书岗 高叶丽
(1)学院科研、中药学科建设与管理工作;
(2)学院科研项目的申报、立项实施、过程管理、结题验 收等全程管理工作;负责学院科技成果转化、服务等相关工作;
(3)科研系统的日常管理工作;学院的学术交流、合作及其他相关工作;
(4)学院纵向科研经费的使用、监督、审计等相关工作;学院科研相关工作量的统计核算工作;
(5)学院重点学科、科研基地、创新团队等的相关工作;
(6)学院党委及院领导交办的其它任务。
四、研究生教学秘书岗 韩婧
(1)研究生招生、复试、录取等相关工作;
(2)培养方案修订、实施及相关工作;
(3)研究生在校期间的开题、答辩、学位授予等相关工作;
(4)研究生的学籍与档案管理工作;
(5)学位点建设、研究生相关制度起草制定等相关工作
(6)院党委及院领导交办的其它任务。
五、本科教学秘书岗一 王运丽
(1)本科人才培养方案的制定、修订与实施工作;
(2)落实教学计划、教学课程安排以及教材选用等相关工作;
(3)专业、课程、教材、教学团队等建设工作;
(4)教改项目、教育课题等相关管理工作;
(5)本科毕业专题等相关工作。
(6)院党委及院领导交办的其它任务。
六、本科教学秘书岗二 马家宝
(1)本科教学相关制度建设,教学检查、评估与质量监控等工作;
(2)教师本科教学相关工作量的统计、考评工作;
(3)教师教学培训、教学比赛以及进修教师的日常管理工作;
(4)教学计划内各环节的考核、考试及审核工作;
(5)对接教师发展中心,开展课程思政、教学名师工作坊等建设考评工作
(6)在校本科生学籍与成绩管理等工作;
(7)院党委及院领导交办的其它任务。
七、行政秘书岗(安全专员) 张纪磊
(1)学院安全、消防等工作的落实与监督;
(2)教学、科研废液的登记、检查、处理等日常相关工作;
(3)院党委及院领导交办的其它任务。
八、学生主管 张丽璇
(1) 负责本科生学生思想政治教育工作;
(2) 负责本科学生入学教育、毕业教育系列活动的开展;
(3) 负责学生整体防疫安全工作;
(4) 负责学院少数民族、宗教安全维稳工作;
(5) 负责学生职业生涯规划指导工作;
(6) 负责本专科及研究生学生日常教育管理和事务管理的统筹工作;
(7) 负责各项突发事件的应对处理及上报工作;
(8) 负责学生办公室整体工作协调与管理;
(9) 完成学院领导及相关部门交办的其他工作。
九、学生就业专员 王硕
(1) 及时建立毕业生基本信息库并及时更新;
(2) 时跟踪毕业生就业动态;
(3) 及时掌握毕业生思想动态,开展毕业生思想政治教育,做好突发事件处理;
(4) 积极开展就业指导,接待就业咨询,为毕业生提供高效、优质、个性化的就业指导和信息服务,引导学生树立正确的就业观;
(5) 负责国家就业政策宣传及各项流程、办法的咨询,实施具体指导;
(6) 及时发布就业信息,负责招聘单位的联络、接洽,组织专场宣讲会、招聘会;
(7) 认真落实毕业生信息核对、电子图像采集、毕业生签约派遣、档案转接等各项就业事务性工作;
(8) 做好毕业生去向调查统计,完成就业工作总结;
(9) 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。
十、研究生专职辅导员 李阳
(1) 负责研究生日常教育管理工作,开展有针对性的思想政治教育;做好入学教育、毕业教育各项工作;
(2) 负责研究生日常事务性工作,包括办理学生证、公交卡、订购火车票磁条等;
(3) 负责研究生奖贷助勤补工作;负责研究生助管的招聘及管理工作;
(4) 负责研究生班风、学风建设及法制教育、纪律教育、诚信教育;
(5) 负责研究生心理健康教育,培养学生的自立意识和安全防范意识;
(6) 负责研究生安全维稳工作,做好突发事件的预防和处理;
(7) 定期对研究生进行职业规划指导,指导学生确立职业生涯目标;
(8) 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。
十一、本科学生资助专员、形势政策教育 曹放
(1) 认真传达学校资助部门相关指示,落实各项资助工作;
(2) 负责本科生国家级、校级、企业等各类奖学金评选工作;
(3) 负责本科生国家级、校级、企业等各类助学金、补助的评选发放工作;
(4) 负责本科生突发重大变故助学金申请工作;
(5) 负责本科生家庭经济困难学生认定工作;
(6) 负责本科生生源地及校园地贷款的审核、诚信还款教育等工作;
(7) 负责本科生勤工助学岗位的申报及管理工作;
(8) 负责资助类相关的评优工作;
(9) 负责学院本科生形势政策课的安排及考核;
(10) 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。
十二、学生党务负责人、创新创业专员 周天
(1) 负责每年学生党员的吸收和发展;
(2) 负责每年学生党员思想政治教育,各种学生党员活动的开展;
(3) 负责新生党员的转入和毕业生党员的转出、暂存等事务;
(4) 负责每年学生党支部积极分子及发展计划的培养;
(5) 配合学院团委开展院级党课事务,配合学校组织部开展二级党课事务;
(6) 做好创新创业政策宣传,引导学生培养创新创业意识;
(7) 做好学生创业项目的引领、培训、扶持工作,助力学生成长;
(8) 完成学院党委及组织部交办的其他工作。
十三、大学生心理健康专员、辅导员班主任队伍管理、征兵专员、学业辅导 张露尹
(1) 负责本科生及研究生心理健康教育工作;
(2) 负责本科生及研究生日常心理关注及突发事件处理;
(3) 负责大学生心理健康相关学生活动的组织开展;
(4) 负责对接学工部心理咨询中心,按要求开展各项工作;
(5) 负责专职辅导员、兼职班主任的日常管理、培训、考核等;
(6) 负责本科生学业预警筛查、干预;
(7) 组建学业辅导员队伍,负责队伍的日常管理,组织实施相关辅导工作;
(8) 负责征兵专项工作,宣传、报名、政审、体检、送兵等;
(9) 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。
十四、团委书记、学院官微指导教师、学生安全、本科生事务专员 陈欣
(1) 认真传达党组织和校团委的决议和指示,落实各项院团总支工作;
(2) 及时掌握团员的思想动态和学习情况,开展有针对性的思想政治教育;
(3) 指导团支部、院学生会、社团理事会成员及各班学生干部开展工作;
(4) 认真做好推荐优秀团员入党及优干保研生的选拔推荐工作;
(5) 学生党校管理、学生党课的安排及考核;
(6) 负责本专科日常事务工作,如:宿舍安全卫生、学生证、公交卡、订购火车磁条等;
(7) 负责开展日常安全维稳工作;
(8) 做好学院相关事务宣传工作;
(9) 做好日常信息发布、推送筛选审查工作;
(10) 引领学生思想动态,协助做好网络思政教育工作。