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【研究生】在校研究生应签署安全协议的情况分类及办理流程

来源: 作者: 发布时间:2020-03-27

   A.假期安全协议

   三天以上假期(包括:寒假、暑假、五一、十一、清明、端午、元旦、中秋等国家法定假日及其他临时性假期),各班班主任老师负责在假期前做好班内安全教育,并由班委组织班级同学签署《XXX班假期安全协议》,签署前要求班级同学需认真阅读安全协议相关内容,做到了解知情后,本人亲自签字,严禁其他同学代签,放假前班长和班主任双签字后交至学办。如学生因特殊情况无法按时返校签字,需通过短信、电话等形式及时与班主任取得联系,接受班主任安全教育后,通过短信表示已知晓安全协议中全部内容、相关安全责任自负,并通过短信请班主任代为签署安全协议。

   B.以班级为单位集体出游安全协议

   各班组织班级集体出游活动时(如:春游、秋游及其他班内组织的全体或部分同学参加的外出活动)必须由班主任带队并做好安全教育。要求外出同学需认真阅读安全协议相关内容,做到了解知情后,本人亲自签字,严禁代签。外出同学签署好安全协议后,班主任签字上交学办。

   C.研究生外出实验或实习安全协议

   首先应由学生本人到院办李锋老师处办理外出实验或实习相关手续,同时在班主任老师处报备。请班主任老师做好安全教育,并指导学生签署《研究生外出实验/实习安全协议》一式三份,均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份交于院办李锋老师,一份交于学办武慧超老师,一份留班主任处存档(建议粘贴保存于《班主任工作手册》内)。若未按要求办理,则记为无故且未按规定请假离校,将严格按照学籍管理规定处理。

   D.毕业生外出求职/到求职单位实习(求职地点/实习单位在北京

       D1.求职或实习期间仍在校居住

   请先征得导师同意,并在班主任老师处报备,请班主任老师做好安全教育,并指导学生签署《毕业季毕业生离校实习求职安全承诺书》一式两份,均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份留班主任处存档(建议粘贴保存于《班主任工作手册》内),一份交学办。其中,毕业生外出到求职单位实习的,需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章,证明中需注明实习具体起止时间,一式两份,交给班主任和学办各一份。

       D2.求职或实习期间仍不在校居住

   首先,征得导师同意,向班主任老师报备,由班主任老师掌握情况。

   第二,需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章,证明中需注明实习具体起止时间,一式两份,交给班主任和学办各一份。

   第三,班主任老师指导学生严格按照学籍管理规定中的各项请假规定及流程办理请假手续:

   3天以内(含3天)假期,提交请假条由班主任老师审核批准;

   3天以上假期,请填写《因事请假申请表》办理请假手续;

   注:关于请假日期判定,若起止日期中包含节假日,则一并算入请假日期内。如:周五离校,下周一返校,则算作4天。

   第四,按要求办理完请假手续后,由班主任老师对学生进行安全教育,指导学生签署《毕业季毕业生离校实习求职安全承诺书》一式两份,均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份留班主任处存档(建议粘贴保存于《班主任工作手册》内),一份交学办。其中,毕业生外出到求职单位实习的,需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章,证明中需注明实习具体起止时间,一式两份,交给班主任和学办各一份。

   E.毕业生外出求职/到求职单位实习(求职地点/实习单位在京外

   首先,征得导师同意,向班主任老师报备,由班主任老师掌握情况。

   第二,需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章,证明中需注明实习具体起止时间,一式两份,交给班主任和学办各一份。

   第三,班主任老师指导学生严格按照学籍管理规定中的各项请假规定及流程办理请假手续:

   3天以内(含3天)假期,提交请假条由班主任老师审核批准;

   3天以上假期,请填写《因事请假申请表》办理请假手续;

   注:关于请假日期判定,若起止日期中包含节假日,则一并算入请假日期内。如:周五离校,下周一返校,则算作4天。  

   第四,按要求办理完请假手续后,由班主任老师对学生进行安全教育,指导学生签署《毕业季毕业生离校实习求职安全承诺书》一式两份,均需由学生本人、导师、班主任亲笔签字。一份留班主任处存档(建议粘贴保存于《班主任工作手册》内),一份交学办。其中,毕业生外出到求职单位实习的,需由实习单位出具要求该同学去该单位实习的相关证明并加盖公章,证明中需注明实习具体起止时间,一式两份,交给班主任和学办各一份。