第一章  总  则

　　

　　第一条  为加强我校大型仪器设备管理，提高大型仪器设备使用效率,充分发挥其投资效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。

　　第二条  大型仪器设备管理范围

　　（一）教育部所管理的大型仪器设备范围:

　　1、单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备；

　　2、单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置和需配套使用的，总价格人民币40万元（含）以上的成套仪器设备；

　　3、单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

　　（二）学校所管理的大型仪器设备范围：

　　1、单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备；

　　2、单台（件）价格不足10万元，但属于成套购置和需配套使用的，总价格人民币10万元（含）以上的成套仪器设备；

　　3、单价不足人民币10万元，但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。

　　第三条  学校对大型仪器设备实行二级管理：

　　1、单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备，由学校资产与仪器设备管理处（以下简称设备处）直接管理；

　　2、单价在人民币10万元以下的仪器设备，由学校设备处委托各仪器所在的校内二级单位（院、系、所等）代管。

　　第四条  学校大型仪器设备管理实行“专管共用、资源共享”的原则，鼓励多种形式开放使用，以充分发挥国有资产的最大效益。无论哪种管理方式，仪器设备均属全校共有，校内有关单位按需使用，代管单位应积极支持，给予方便。

　　教育部所管理的仪器设备，还应向教育系统各兄弟院校开放。

　　

　　第二章  购置与租赁

　　

　　第五条  购置大型仪器设备时，申购单位必须先向学校设备处提交《北京中医药大学大型仪器设备购置申请及论证表》，经设备处组织专家进行论证、评审，报主管校领导审批同意后，设备处将根据拟购大型仪器设备特点，按照《中华人民共和国招标投标法》及其相关规定，采取邀请招标或谈判竞价的方式进行采购。

　　第六条  组织专家论证、评审时，设备处首先要了解本校、本地区大型仪器设备的装备情况；了解专项、科研项目立项申报时对所申购大型仪器设备的论证情况，避免重复购置。

　　第七条  按申请购置大型仪器设备所需金额，分级对可行性报告组织专家论证、评审：

　　1、单价在人民币10万元（含）以上40万元以下的大型仪器设备，根据具体情况，由设备处组织相关学科专家论证、评审通过后，报主管校长审批；

　　2、单价在人民币40万元（含）以上的大型仪器设备，由设备处进行前期调研工作，根据具体情况，提交学校大型仪器设备论证管理委员会进行论证、评审通过后，报校长审批。

　　第八条  设备处组织专家进行论证的主要内容是：

　　1、申购大型仪器设备目前在本校、本地区的装备情况；

　　2、申购大型仪器设备对学校、学科发展的必要性及工作量预测分析（属于更新的大型仪器设备要分析原仪器设备发挥效益的情况）；

　　3、申购大型仪器设备的先进性、适用性及性价比的合理性，包括仪器设备使用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标；

　　4、附件、零配件、消耗材料的补充渠道及购置后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况；

　　5、专管共用的可能性；

　　6、投资效益预测及风险分析。

　　第九条  购置大型仪器设备，申购单位必须落实以下问题：

　　1、实验技术人员及管理人员的配备问题。以解决大型仪器设备使用技术问题，维持设备正常运转，对上机人员进行培训和指导，保证大型仪器设备开放运行。必要时请人事部门给予支持；

　　2、安装场地、使用环境及辅助设施的配备问题。安装场地是否落实、是否具备大型仪器设备的安装条件，例如：单位面积承重能力、防震能力、防尘情况、环境保护措施及水、电、气的配备情况等。必要时请后勤部门给予支持。

　　第十条  申请购置大型仪器设备的项目负责人、院（系）领导必须对《申请购置大型仪器设备可行性论证报告》的可靠性负责；申购单位必须对大型仪器设备的管理及使用效益负责。若因工作失误，造成仪器设备购置不合理、长期闲置以及其他导致学校利益受到重大损失的情况，要追究当事人责任。

　　第十一条  为了减少大型仪器设备的重复购置，打破在仪器设备使用上的局限性，应引入开放、竞争、服务新机制，鼓励开展校内、外大型仪器设备租赁使用及有偿测试业务，进一步提高资金使用效益，更好地为学校教学、科研工作服务，提高办学水平。

　　

　　第三章  验  收

　　

　　第十二条  大型仪器设备到货后，由使用单位负责人、管理和操作人员，学校设备处及销售商共同验收。验收内容及措施如下：

　　1、初验时要按运单认真核对各项数据、外包装，核对票据资料是否齐全；

　　2、开箱后要按合同和装箱单逐项核对仪器设备的品名、数量、规格、型号、附件、产地、厂牌、单价、金额及出厂合格证、产品说明书、使用说明书等文件；

　　3、安装调试及技术指标的测定，主要观察是否达到合同指标，并逐项核对、记入验收报告，此项验收主要由使用单位完成；

　　4、验收合格后填写《仪器设备安装验收报告》，有关人员要在验收报告上签字。

　　第十三条  在验收中，如发现仪器设备有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符等情况，应记入验收报告。使用单位要在规定验收期限内向设备处出具书面报告，以便向供货方或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续。

　　第十四条  进口仪器设备必须按照外贸、商检部门有关规定在索赔期（90天）内办理验收手续，若发现质量问题，设备处应及时向商检部门提出商检，开具商检证明，向供货方进行退换或索赔。

　　第十五条  验收进口仪器设备必须有外商在场，方可开箱验收，以便分清责任，包装材料要保持完好，以便商检部门验证。同时要在索赔期结束前15天完成验收工作。

　　

　　第四章  使用与管理

　　

　　第十六条  大型仪器设备投入使用前，使用单位要制定操作规程和保养制度。要配备有经验、责任心强的实验技术人员或教师担任大型仪器设备的管理人员，以解决技术问题，维持仪器正常运转，不断开发新的功能，使仪器发挥最大效益。

　　第十七条  大型仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核，严格按操作规程使用仪器，并建立相应的岗位责任制和管理办法。由于违反上述规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情处理。

　　第十八条  大型仪器设备实行专管共用，鼓励多种形式的开放使用，充分发挥国有资产的最大效益。管好用好大型仪器设备是托管单位（仪器设备所在单位）和人员应尽的职责。为充分发挥大型仪器设备的使用效益，避免国有资产的闲置浪费，必要时，学校有权另行托管。

　　第十九条  大型仪器设备发生故障时，要及时组织修复。对较大事故，负责人或当事人要及时写出详细的事故报告，由各单位组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向学校设备处报告。

　　第二十条  大型仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时须经学校设备处审批。否则，将作为责任事故予以追究。专管共用的仪器设备，未经管理的人员同意，他人一律不得擅自动用。

　　第二十一条  免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不得挪作他用或转移到非教学、科研单位。仪器设备报废时，需向海关申请办理撤除监管手续。

　　第二十二条  凡单价在10万元（含）以上的大型仪器设备由校仪器设备主管部门统一建立技术档案，档案工作要贯穿大型仪器设备管理工作的全过程，及时做好各种资料的收集、整理、立卷、归档，避免资料的遗漏和丢失。大型仪器设备档案管理内容主要包括：

　　1、申购报告、计划、论证材料；

　　2、上级或主管领导的批复和准购批示；

　　3、订购合同和有关纪要、记录及发票复印件；

　　4、开箱记录及装箱单；

　　5、安装、调试记录，双方签字移交文件及保修单；

　　6、验收报告及文件材料；

　　7、随机仪器设备全套文件的资料、图片、目录等；

　　8、保险、商检、许可证、免税单；

　　9、索赔资料、往来信函及与之相关的其他资料等；

　　10、限制设备进口许可证；

　　11、进口设备过程中有关的技术商务文件。

　　第二十三条  使用单位要按学校设备处的要求及时填写大型仪器设备使用、维护记录，使用记录是评价一台仪器设备的原始资料，学校设备处每学年至少检查和考核一次使用机时数和使用状况，并将大型仪器设备使用情况按照教育部要求统计上报。

　　

　　第五章  附  则

　　

　　第二十四条  本管理办法自发布之日起实施。2003年10月17日印发的《北京中医药大学大型仪器设备管理办法》（京中字［2003］240号）同时废止。

　　第二十五条  本管理办法由学校资产与仪器设备管理处负责解释。