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行政机构及职能

  

  

  (一)综合办公室主任    贺莹 

  1.负责学院综合办公室的日常运行和管理;

  2.负责学院印信的管理、使用,学院日常行政公文的拟稿、核稿、运行和管理;

  3.负责组织安排院长办公会或院务会等会议和组织协调学院重大事项和大型活动;负责督办落实院务会的决定或领导决策的相关工作或事项;

  4.按照学校人事处的安排做好本单位人事调配、劳资、技术干部等方面的协调、组织工作;

  5.协助主管领导,做好学校财务处布置相关工作;

  6.负责协调院内外各部门的工作,完成院领导交办的其它任务。

  (二)综合办公室副主任(教学主管)    李 锋  

  1.协助办公室主任做好学院办公室的日常运行和管理;负责学院本科生、研究生教学;负责学院学生日常教育管理工作;

  2.负责落实学校、研究生院有关研究生的各项规章制度;学院研究生教学的日常管理工作及教学各环节的建设、落实和检查;

  3.协助研究生院做好研究生的招生、学位等管理工作;负责组织研究生中期考核和论文的开题、评阅答辩等工作;

  4.负责研究生教学质量监控和学生素质的评估;负责教学成果的组织、申报和评比;

  5.负责在职研究生的日常管理、学位答辩等相关工作;

  6.负责院内博士后人员的进站选拔、日常管理、出站考核等相关工作;

  7.完成学院领导及室主任交办的有关工作。

  (三)综合办公室(科研主管)   高叶丽

  1.协助主管领导学院做好日常科研管理工作、中药学科建设与管理工作;

  2.负责组织和管理学院科研项目的申报、预算编制、立项实施、过程管理、结题验收、成果产出及绩效评估工作;负责学院科技成果转化、对外合作、服务等相关工作,做好学校科研系统的日常管理工作;

  3.负责学院纵向科研经费的使用、监督、审计等相关工作;负责学院科研工作量的核算;负责各类科技奖励的计算和发放;

  4.负责各类科技成果、专利的登记、组织申报;负责学院科研论文的统计、整理工作;负责学院各级、各类科研基地的建设工作及学院的学术交流、合作及其他相关工作;

  5.配合学校发展规划处做好建设项目的日常管理、评估和验收工作,做好中药学各级重点学科的申报、建设和评估工作 。

  6.做好学院创新团队的日常管理工作;做好学院协同创新团队的组织申报工作;

  7. 协助主管领导做好日常对外交流、联络和接待工作及国际交流工作的;

  8. 完成院领导及室主任交办的有关工作;

  (四)党务秘书  黎孝余 

  1.协助主管领导,做好全院安全、稳定工作;负责全院师生思政,办公室、实验室等日常监督、管理等工作;

  2.负责学院党总支的日常党务工作的组织管理;按照学校党委统一部署做好基层各支部的日常学习、活动的安排布臵、组织协调、运行管理;做好党建课题、党员活动项目化的申报、监督、管理;负责党员的组织发展工作,党员档案的日常管理、党费收缴等工作;

  3.负责学院宣传、档案和保密工作;负责向上级有关刊物、简报或网络提供信息和资料;做好学院对内、对外宣传及信息更新工作;负责机要文件的收发、传阅、保管、归档、清退和销毁;

  4.负责组织开展院工会工作、计划生育、审计、党风廉政、统战等相关工作;

  5.完成院领导交办的其它任务。

  (五)行政秘书  黎孝余  王子张

  1.负责全院各级、各类实验室的日常管理工作;负责全院低值易耗品的申请、购置工作;负责报刊、资料订阅与管理;做好办公室、实验室等公用房屋、所有仪器、设备的管理、维护工作;做好全院固定资产、办公家具、仪器设备的申请、购臵、统计、报废等相关工作;协助学院主管领导完成修购项目的组织、申报、执行等相关工作;

  2. 负责学院经费的初审、登记、签字工作;负责全院教学、科研的实验耗材购买的复核工作;废液的登记、检查、处理等日常相关工作;

  3.负责学院临时工聘任、考核、日常管理等相关工作;负责学院公车的日常管理工作;负责学院各类文件、档案的收集、整理、归档等工作;

  4.配合保卫处等落实学院安全、消防工作,定期巡视、检查、宣教,定期签订安全责任书、监督、落实学校相关的规定、制度;安排节假日值班;

  5.负责新校区建设的相关工作;

  6.完成院领导及室主任交办的有关工作,及其它行政有关工作。

  (六)教学秘书  窦津晶  

  1.协助教学主管做好学院本科生、研究生教学、学生日常管理等工作;

  2.配合学校教学管理处做好各项日常教学工作的管理和组织工作;负责教学事物的日常管理工作;落实学校和学院有关教学的规章制度;

  3.协助教务处和有关院领导积极推动课程体系、教学内容改革,完成教改项目、教学课题等的申报,完成精品课程、教材、教学成果、教学团队和教师培训等工作的申报;配合教学管理处完成与教学有关的数据及材料整理工作;

  4.协助主管院领导做好专业、课程(包括实验课)、教学基地、教材等建设工作;

  5.协助主管院长做好教学检查、教学评估、组织教学观摩等工作;

  6.协助有关院领导完成各类课程、各教学实践环节、各种能力培养方案的确定,以及教学计划的实施;

  7.协助有关院领导组织教师拟定或修订教学大纲,做好教案、教学日历等教学文件和重点课程的题库建设;参与学院教学管理文件的起草;

  8.完成进修教师的日常管理工作;

  9. 完成学院领导及室主任交办的有关工作。

  (七)研究生教学秘书  

  1.负责研究生各专业的教学计划、规章制度等的落实工作;

  2.负责学院各类研究生的教学、学籍等管理工作,完成学生休学、退学、纪律处分等有关工作;做好学生选课、补修、免修等工作;

  3.负责保管学生全部教学资料,定期、按时归档;处理教学有关报表、文书、档案、资料管理工作;负责研究生教学工作量的核算;

  5.完成研究生毕业档案的整理、归档工作及学位报盘等相关工作;

  6.完成学院领导及室主任交办的有关工作。

  (八)本科教学秘书  王运丽

  1.负责收集教师情况,包括教师进修、获奖、开课、教学质量及教学改革等;负责教学工作量的统计、考评;

  2.协助主管院领导做好教学质量管理,检查各教学环节任务完成情况,检查上课情况及教师的到岗情况,负责组织专家、教师和学生对教师教学质量的检查、监控及评估,定期开展观摩教学和师生座谈会;

  3.配合教学管理处下达和落实承担的教学任务的教学计划,上报教学安排及教材选用计划;负责配合教学管理处落实教学计划内各环节的考试工作,包括考试时间的安排、抽题、审题、监考人员的组织、培训和上岗、组织考场巡视,试卷发放、成绩上报及试卷评估等。

  4.负责专业教学计划的落实工作;完成学生休学、退学、纪律处分等有关工作;做好学生课程选修、免修工作;

  5.保管学生全部教学资料,定期、按时归档;处理教学有关报表、文书、档案、资料管理工作;

  6.完成学院领导及室主任交办的有关工作;

  (九)学生主管   任智宇

  1.负责学生思想政治教育工作;

  2.负责学生日常教育管理和事务管理工作;

  3.负责本专科学生安全维稳工作,做好突发事件的应对处理及上报工作;

  4.负责形势政策课的安排及考核;

  5.负责学生职业生涯规划指导工作;

  6.负责辅导员、兼职班主任的日常管理;

  7.负责学生办公室整体工作协调与管理;

  8.负责本专科生科研创新能力培养相关工作;

  9.完成学院领导及相关部门交办的其他工作。

  (十)就业专员   王硕 

  1.及时建立毕业生基本信息库并及时更新;

  2.及时跟踪毕业生就业动态;

  3.及时掌握毕业生思想动态,开展毕业生思想政治教育,做好突发事件处理;

  4.积极开展就业指导,接待就业咨询,为毕业生提供高效、优质、个性化的就业指导和信息服务,引导学生树立正确的就业观;

  5.负责国家就业政策宣传及各项流程、办法的咨询,实施具体指导;

  6.及时发布就业信息,负责招聘单位的联络、接洽,组织专场宣讲会、招聘会;

  7.认真落实毕业生信息核对、电子图像采集、毕业生签约派遣、档案转接等各项就业事务性工作;

  8.做好毕业生去向调查统计,完成就业工作总结;

  9.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  (十一)分团委书记   王硕

  1. 认真传达党组织和校团委的决议和指示,落实各项院团总支工作;

  2. 及时掌握团员的思想动态和学习情况,开展有针对性地思想政治教育;

  3. 同学院其他部门和兄弟团组织保持密切联系,协作开展活动,积极促进团工作发展;

  4. 指导团支部、院学生会、社团理事会成员、志愿者组织及各班学生干部开展工作;

  5. 负责学生骨干选拔及培养,做好学生团员干部队伍建设;

  6. 定期向党总支、校团委汇报和请示工作,及时做好工作计划、总结;

  7. 认真做好推荐优秀团员入党及优干保研生的选拔推荐工作;

  8. 负责学院学生党课的安排及考核;

  9. 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  (十二)学生资助专员   任智宇

  1. 认真传达学校资助部门相关指示,落实各项资助工作;

  2. 负责本专科生及研究生国家级、校级、企业等各类奖学金评选工作;

  3. 负责本专科生及研究生国家级、校级、企业等各类助学金、补助的评选发放工作;

  4. 负责本专科生及研究生突发重大变故助学金申请工作;

  5. 负责本专科生家庭经济困难学生认定工作;

  6. 负责本专科生及研究生生源地及校园地贷款的审核、诚信还款教育等工作;

  7. 负责本专科生勤工助学岗位的申报及管理工作;

  8. 负责研究生助管的招聘及管理工作;

  9. 负责资助类相关的评优工作;

  10.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  (十三)研究生专职辅导员   武慧超

  1. 负责研究生日常教育管理工作,开展有针对性的思想政治教育;

  2. 负责研究生日常事务性工作,包括办理学生证、公交卡、订购火车票磁条、宿舍协调等,配合研工部做好新生入学教育及毕业教育,安排好毕业季离校相关活动等各项工作;

  3. 负责研究生社会实践、班级项目化等思想政治建设活动的开展和指导工作;

  4. 负责研究生班风、学风建设及法制教育、纪律教育、诚信教育;

  5. 做好研究生干部选拔和培养,指导研究生会开展工作,做好各项研究生活动的开展;

  6. 负责研究生安全维稳工作,做好突发事件的预防和处理;

  7. 配合完成研究生奖贷助勤补工作;

  8. 负责本专科生、研究生的计划生育工作;

  9. 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  (十四)大学生心理健康及创新创业专员   任智宇 

  1.负责本专科生及研究生心理健康教育工作;

  2.负责本专科生及研究生日常心理关注及突发事件处理;

  3.负责大学生心理健康相关学生活动的组织开展;

  4.负责对接学工部心理咨询中心,按要求开展各项工作;

  5.做好创新创业政策宣传,引导学生培养创新创业意识;

  6.做好学生创业项目的引领、扶持工作,助力学生成长;

  7.做好学院创新创业基地建设工作;

  8.负责对接招就处做好各项创新创业相关工作;

  9.完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  (十五)学生事务专员    刘冬涵 

  1.负责本专科日常事务工作,如:晚点名、宿舍安全卫生、学生证、公交卡、订购火车磁条等;

  2.协助开展日常安全维稳工作;

  3.协助开展创新创业;

  4.协助开展新生入学教育及毕业教育,做好毕业季离校相关活动等各项工作;

  5.配合完成本专科生思想政治教育工作;

  6. 大学生征兵入伍工作;

  7. 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

  (十六) 学生党务负责人  武慧超

  1. 负责每年学生党员的吸收和发展;

  2. 负责每年学生党员思想政治教育,各种学生党员活动的开展;

  3. 负责新生党员的转入和毕业生党员的转出、暂存等事务;

  4. 配合学院团委开展院级党课事务,配合学校组织部开展二级党课事务;

  5. 完成学院党委及组织部交办的其他工作。

  (十七)学院微信公众号指导教师   王硕

  1. 及时发布与学院师生相关的通知;

  2. 做好学院相关事务宣传工作;

  3. 做好日常信息发布、推送筛选审查工作;

  4. 引领学生思想动态,协助做好网络思政教育工作;

  5. 完成学院领导及相关部门交办的其它工作。

 

中药学院

2018年3月